Kommunikation und Änderungen
Ziel
Spieländerungen müssen fachlich nachvollziehbar gepflegt und aktiv an die betroffenen Beteiligten kommuniziert werden. Dieses Kapitel bündelt den Kommunikationsanteil als eigenes Prüfkapitel und verweist auf die operativen Kapitel, in denen Spielplan, Einteilung und Briefings tatsächlich bedient werden.
Rollen und Berechtigungen
- Ligaverwaltung pflegt Spieltermine, Spielorte, Status und Briefings.
- Schiri-/Offiziellen-Einteilung informiert eingeteilte Personen und Vereine.
- Vereinsverantwortliche erhalten die Änderung als betroffener Heim- oder Gastverein.
Geprüfter Stand
| Bereich | Status | Nachweis |
|---|
| Spielverlegung | ok | WLD-002 ist als Spielverlegungsfall im Demo-Spielplan vorgesehen und über Briefing-Kommunikation geprüft. |
| Spielabsage oder Neuansetzung | ok | WLD-005 ist als Absage-/Neuansetzungsfall vorgesehen und im Kommunikationsdurchlauf geprüft. |
| Briefing-Kommunikation | ok | Typ, Empfänger, Versand und Historie sind im Bereich Spielvorbereitung / Briefings geprüft. |
Querverweise
Ablauf im Test
- Öffne das betroffene Spiel im Spielplan- oder Spieltagkontext.
- Prüfe, ob die Änderung fachlich eine
Zeitänderung, Spielverlegung, Absage oder Korrektur / Ergänzung ist. - Passe Spieltermin, Spielstätte oder Spielstatus im zuständigen Spielplanbereich an.
- Öffne die Einzelspiel-Einteilung und gehe zu
Spielvorbereitung / Briefings. - Erstelle ein Briefing mit passendem Typ und konkreter Nachricht.
- Prüfe den Empfängerkreis: Heimverein und Gastverein sind bei Spieländerungen vorausgewählt; eingeteilte Schiris und Offizielle werden bei Bedarf zusätzlich informiert.
- Speichere den Entwurf oder versende das Briefing.
- Kontrolliere die Versandhistorie und den gespeicherten Snapshot.
- Nutze bei einer späteren Korrektur ein Folgebriefing statt ein versendetes Briefing nachträglich zu verändern.
Grenzen
- Ein Briefing ändert keine Spieldaten. Termin, Ort und Status müssen im Spielplan gepflegt werden.
- Ein Briefing ersetzt keine Schiri- oder Offiziellen-Einteilung. Rollen bleiben in den Slots gepflegt.
- Versendete Briefings bleiben als Snapshot erhalten und werden nicht rückwirkend bearbeitet.
- Nach final geprüften Spielberichten sind neue Briefings und weiterer Versand gesperrt.
- Lizenzrückfragen und Lizenzentscheidungen gehören in den Lizenz- und Prüfstelle-Kontext, nicht in die Spieländerungs-Kommunikation.
Typische Fehler
- Termin oder Spielstätte werden geändert, aber kein Briefing vorbereitet.
- Der Empfängerkreis enthält nicht beide betroffenen Vereine.
- Eine Absage wird als normale Spielverlegung dokumentiert.
- Ein versendetes Briefing soll nachträglich überschrieben werden, statt ein Folgebriefing zu erstellen.
Checkliste
| Prüfschritt | Erledigt |
|---|
| Spieländerung ist fachlich als Verlegung, Zeitänderung, Absage oder Korrektur eingeordnet. | [ ] |
| Spieldaten sind im zuständigen Spielplanbereich angepasst. | [ ] |
| Briefing-Typ und Nachricht passen zur Änderung. | [ ] |
| Heim- und Gastverein sind als Empfänger enthalten. | [ ] |
| Versand oder bewusster Entwurf ist in der Historie nachvollziehbar. | [ ] |
| Folgebriefing wird genutzt, wenn eine versendete Information korrigiert werden muss. | [ ] |
Prüfkriterium
Das Kapitel ist bestanden, wenn mindestens eine Spieländerung der Demo-Liga mit angepassten Spieldaten, Briefing, korrektem Empfängerkreis und nachvollziehbarer Historie geprüft wurde.