Funktionsübersicht Ligaverwaltung

Ziel

Diese Übersicht erklärt verständlich, welche Aufgaben eine digitale Ligaverwaltung übernimmt, welche Bereiche bereits abgedeckt sind und welche Module für den produktiven Spielbetrieb vorgesehen sind.

Die Seite richtet sich an Vorstände, Vereinsverantwortliche und potenzielle Partner, die den Nutzen und den Leistungsumfang ohne technische Detailtiefe einordnen möchten.

Kurzüberblick

LigaWerk bündelt die zentrale Organisation eines Ligabetriebs in einer Webanwendung: Stammdaten, Saison und Ligen, Vereinsmeldungen, Spielplan, Schiedsrichter, Spielbericht, Ergebnisse, Tabellen, Kommunikation und öffentliche Darstellung.

Stand 17.06.2026: Die öffentlichen Rechtstexte, Pflichtangaben, Cookie-/Storage-Hinweise und die Indexierbarkeit der öffentlichen Seiten sind für den ersten Launch-Schnitt umgesetzt. Der Glossar hat zusätzlich eine sticky Buchstabennavigation. Der Lizenz- und Prüfstelle-Kontext ist im Demo-Durchlauf vollständig getestet: Antrag starten, Details, Dokumente, Einsichten, Rückfragen, Genehmigen und Ablehnen sind nachvollziehbar. Der Demo-Bestand enthält aktive, abgelaufene und bald ablaufende Lizenzen. Ablauf-Sonderfälle, Verlängerungen, Bestandsentwürfe und das sichere Verwerfen statt Löschen bestehender Lizenzakten sind umgesetzt. Zusätzlich ist die Spielplan-/Spieltag-Grundlage dokumentiert und als fokussierter Demo-Seed eingespielt: acht WLD-Spiele mit Liga, Teams, Termin und Spielstätte sind vorbereitet; Ergebnisfelder bleiben leer, bis sie fachlich bekannt sind. Der Schiri-Kontext dokumentiert Verfügbarkeiten und Meine Einsätze; 48 Verfügbarkeiten sind für alle Demo-Schiri-/Offiziellenprofile seeded. Die Schiedsrichter- und Offiziellen-Einteilung inklusive Briefings ist dokumentiert, getestet, optimiert und als fokussierter Reset-Seed eingespielt. Spielmeldungen und Teamseiten sind als Vereinsworkflow dokumentiert, getestet und für die Demo-Liga seeded: Trainer, Spielbericht-Erfasser-Zugriffe, Aufstellungen und Teamseitenstatus sind sichtbar. Zusätzlich enthält der Spielbericht-Workflow-Seed vergangene Spiele mit Ergebnissen, Perioden, Ereignissen, Zusatzblättern, Schiri-Rückmeldungen, Liga-Zuweisungen für Spielbericht-Erfasser sowie je einen final geprüften Bericht und einen Korrekturfall. Tabelle aus freigegebenem Ergebnis, Spieler-/Fairplay-Statistik aus Ereignissen und Spieländerungs-Kommunikation sind geprüft und im Handbuch nachgezogen. In der aktuellen Handbuch-Abnahme bleibt Export der offene Abnahmepunkt. Weitere Projektschritte bleiben End-to-End-Tests, Optimierungen, Code-Review, Sicherheitschecks und die Live-Betrieb-Einführung.

Bereits abgedeckte Funktionsbereiche

Benutzer, Rollen und Arbeitsbereiche

• Anmeldung mit geschützten Benutzerkonten
• Systemadministration
• Ligaverwaltung
• Vereinsverantwortliche
• arbeitsbereichsbezogene Rechte
• Admin-Vertretung: Ein Systemadministrator kann zu Support- oder Prüfzwecken temporär in die Sicht eines anderen Benutzers wechseln.

Stammdaten

• ein Verband pro Anwendung
• beliebig viele Vereine innerhalb dieses Verbands
• Vereinsdaten und öffentliche Vereinsprofile
• Teams und Mannschaftsbilder
• Spielstätten mit Bildern
• Personen und Mitgliedschaften
• Vereinsfunktionen für Zuständigkeiten, Kontakte und Zugriffsrechte
• Teamkontakte für konkrete Mannschaften
• Trainer und Betreuer
• Trainingszeiten

Vereinsfunktionen

Vereinsfunktionen beschreiben, welche Aufgabe eine Person im Verein übernimmt. Sie verbinden eine Mitgliedschaft mit einer fachlichen Zuständigkeit und können später auch Rechte im System steuern.

Typische Beispiele:

• Vereinsverantwortlicher
• Ansprechpartner für den Spielbetrieb
• Pass- oder Lizenzkontakt
• Jugendwart
• Abteilungsleitung
• Teamkontakt für eine bestimmte Mannschaft

Damit bleibt klar getrennt:

• Vereinsfunktionen gelten für organisatorische Aufgaben im Verein.
• Trainerprofile beschreiben sportliche Verantwortung.
• Teamspieler gehören zum Kader einer Mannschaft.
• Schiri-/Offiziellenprofile gehören zum Pool für Spielbetrieb und Einsätze.

Saison, Liga und Meldungen

• mehrere Saisons verwalten
• eine aktive Saison für den laufenden Spielbetrieb festlegen
• weitere Saisons vorbereiten
• vergangene Saisons als Archiv erhalten
• Ligen je Saison anlegen
• saisonale Mannschaftsmeldungen verwalten
• bestätigte Mannschaften je Liga führen
• saisonale Spielerlisten je Mannschaft verwalten
• Spielermeldungen prüfen und bestätigen
• Schiedsrichter- und Offiziellenmeldungen je Saison verwalten
• Schiri-/Offiziellenpool für den Spielbetrieb vorbereiten
• Spielplan, Spieltermine und Spielstätten je Liga organisieren
• Ergebnisse, Tabellen und Auswertungen je Liga berechnen
• Schiri-Ombudsstelle als Klärungs- und Prüfkontext vorbereiten
• Teams zur Liga melden
• Mannschaftsmeldungen prüfen und bestätigen
• Liga-Spielerlisten vorbereiten
• Spielermeldungen prüfen und bestätigen
• Abmeldungen und erneute Meldungen nachvollziehbar bearbeiten

Pass-, Lizenz- und Prüfprozesse

• zentrale Pass- und Lizenzdaten
• Spielerpässe
• Trainerlizenzen
• Schiedsrichter- und Zeitnehmerlizenzen
• Lizenzanträge aus dem Verein
• Dokumentupload
• gemeinsame Detailbearbeitung von Antragsdaten, Dokumenten, Einsichten und eigenen Notizen
• direkte Löschaktionen für Dokumente, Einsichten und eigene Notizen
• Rückfragen und Vereinsantworten
• Prüfung, Genehmigung und Ablehnung
• Lizenzregister
• Nutzbarkeitsstatus für gültige, abgelaufene und bald ablaufende Lizenzen

Schiedsrichter und Offizielle

• Schiri-/Offiziellenprofile im Verein
• Rollen wie Schiedsrichter, Zeitnehmer, Spielerfasser und Spieltag-Helfer
• saisonale Schiedsrichtermeldungen
• Prüfung der Meldungen durch die Ligaverwaltung
• Verfügbarkeiten für Spieltage und Spielstätten
• manuelle Schiedsrichter-Einteilung zu Spielen
• Zuordnung weiterer Spieloffizieller
• spielbezogene Briefings für Vorbereitung, Änderungen und Korrekturen
• persönliche Einsatzübersicht
• Rückmeldung und Prüfung eigener Einsätze
• Schiri-Ombudsstelle für Rückfragen, Korrekturen und Eskalationen rund um Spielberichte und Schiri-Rückmeldungen
• nachvollziehbare Einsatzverwaltung für Ligaverwaltung und beteiligte Personen

Schiedsrichter-Einteilung und Einsatzverwaltung

Die Schiedsrichter-Einteilung verbindet gemeldete und bestätigte Schiri-/Offiziellenprofile mit konkreten Spielen. Die Ligaverwaltung kann pro Spiel prüfen, welche Personen verfügbar sind, welche Vereine beteiligt sind und welche Rollen für das Spiel gebraucht werden.

Abgedeckt sind:

• Übersicht über Spiele einer Saison oder Liga
• Verfügbarkeit von Schiedsrichtern und Offiziellen
• manuelle Einteilung von Schiedsrichtern
• Zuordnung von Zeitnehmern, Spielerfassern oder weiteren Offiziellen
• Kennzeichnung von offenen, geplanten oder erledigten Einsätzen
• persönliche Übersicht für zugewiesene Einsätze
• Rückmeldung durch Schiedsrichter nach dem Spiel
• Prüfung der Rückmeldung durch die Ligaverwaltung

Das System stellt Daten, Verfügbarkeit und Arbeitsflächen bereit; die fachliche Entscheidung bleibt bei der Ligaverwaltung.

Spielbericht und Ergebnisbasis

• Spielbericht-Cockpit
• Spielerfasser-Zugriff
• Mannschaftsaufstellungen
• Trainerangaben
• Perioden und Ereignisse
• Zusatzblätter für besondere Vorkommnisse und ergänzende Dokumentation
• Einreichung und Prüfkette
• Schiri-Rückmeldung
• Schiri-Ombudsstelle für Rückfragen, Korrekturen und Eskalationen
• Ergebnisfreigabe
• automatische Tabellenberechnung aus bestätigten Ergebnissen

Zusatzblätter im Spielbericht

Zusatzblätter ergänzen den digitalen Spielbericht um strukturierte Sonderformulare.

Implementierte Zusatzblatt-Typen:

• Zusatzblatt zum Spielbericht mit Checklisten, Nutzungserlaubnis, Ersthelfer, Schiedsrichterbezahlung und Kenntnisnahmen
• Zusatzblatt für besondere Vorkommnisse mit betroffener Mannschaft, Person, Passnummer, Trikotnummer, Art des Vorkommnisses, Verletzungsangaben, anwesenden Offiziellen, Beschreibung und Kenntnisnahme
• Zusatzblatt für Penaltyschießen mit beginnender Mannschaft, Sieger, Torhütern, Schützen, Treffern, Bemerkung und Schiedsrichterbestätigung
• Dokumentverweis, wenn ergänzende Unterlagen oder externe Dokumente zum Spielbericht nachvollziehbar referenziert werden müssen

Öffentliche Seiten

Öffentliche Seiten sind in einer ersten, rudimentären Form vorhanden und werden nach Absprache und Bedarf weiter ausgebaut.

Bereits angelegt oder vorbereitet sind:

• öffentliche Verbands- und Vereinsdaten
• Ligen und Mannschaftsmeldungen
• Spielpläne
• Tabellen
• Fairplay-Ansichten
• Spielerstatistiken aus geprüften Spielberichten
• Glossar- und Wissensbereich mit sticky Buchstabennavigation für Suchmaschinen und Anwender
• Impressum, Datenschutz und Nutzungsbedingungen
• schlanker Cookie-/Storage-Hinweis ohne Analyse- oder Marketing-Tracking

Bereits implementierte Workflows

System einrichten

Ein Systemadministrator legt die Grundstruktur an: Verband, erste Ligaverwaltungszugänge, Vereine, Vereinszugänge und Arbeitsbereiche. Danach können Verband, Ligaverwaltung und Vereine getrennt in ihren jeweiligen Bereichen arbeiten.

Saison und Ligen vorbereiten

Die Ligaverwaltung legt Saisons und Ligen an. Eine Saison kann aktiv sein, weitere Saisons können vorbereitet werden, vergangene Saisons bleiben als Archiv erhalten. Innerhalb einer Saison werden die Ligen, Mannschaftsmeldungen, Spielerlisten, Schiedsrichtermeldungen, Spiele, Ergebnisse und Tabellen geführt.

Verein vorbereiten

Vereinsverantwortliche pflegen Vereinsdaten, Spielstätten, Personen, Mitgliedschaften, Vereinsfunktionen, Teams, Teamspieler, Trainer, Betreuer und Trainingszeiten. Dadurch entsteht die Datenbasis für Meldungen und Spielbetrieb.

Mannschaft zur Liga melden

Ein Verein meldet ein vorbereitetes Team zu einer Liga. Die Ligaverwaltung prüft die Mannschaftsmeldung und bestätigt oder lehnt sie ab. Bestätigte Mannschaften werden im Ligakontext geführt und können öffentlich angezeigt werden.

Liga-Spielerliste vorbereiten

Ein Verein wählt aus dem eigenen Kader die Spieler aus, die für eine konkrete Liga gemeldet werden sollen. Die Ligaverwaltung prüft diese Spielermeldungen und entscheidet über Anmeldung oder Abmeldung. Bestätigte Spieler bilden die offizielle Liga-Spielerliste.

Schiedsrichter und Offizielle melden

Ein Verein pflegt Schiri-/Offiziellenprofile und meldet schiedsrichterfähige Personen zur Saison. Die Ligaverwaltung prüft diese Meldungen und entscheidet, wer saisonal als Schiedsrichter geführt wird. Hinweise aus Erstmeldung, erneuter Meldung, Abmeldung und Ligaverwaltungsentscheidung bleiben als Verlauf nachvollziehbar.

Spiel vorbereiten, briefen und einteilen

Die Spielvorbereitung verbindet Spielplan, Vereine, Schiedsrichter, Offizielle und Spielerfasser.

Die Vereine bereiten ihre Seite des Spiels vor:

• Mannschaftsaufstellung
• Trainerangaben
• Teamseite im Spielbericht
• spätere Korrekturen, wenn die Teamseite durch Spielerfasser oder Ligaverwaltung wieder geöffnet wird

Die Schiedsrichter und Offiziellen pflegen ihre Verfügbarkeit:

• Verfügbarkeit je Spieltag und Spielstätte
• Status verfügbar, nicht verfügbar oder noch offen
• ergänzende Notiz zur Verfügbarkeit
• Grundlage für die spätere Einteilung
• Demo-Verfügbarkeiten für alle sechs Schiri-/Offiziellenprofile sind als fokussierter Reset-Seed vorhanden

Die Ligaverwaltung oder der Schiri-Einteiler bereitet das Spiel organisatorisch vor:

• offene Spiele einer Saison oder Liga prüfen
• vorbereitete Demo-Spiele mit Liga, Heimteam, Gastteam, Termin und Spielstätte prüfen
• verfügbare Schiedsrichter und Offizielle sehen
• Schiedsrichter manuell zu Spielpositionen einteilen
• Zeitnehmer, Spielerfasser, Strafbank, Turnierleitung oder weitere Offizielle zuordnen
• Einsatzstatus und offene Einsatzplätze kontrollieren
• Spielvorbereitungs-Briefing erstellen
• Briefing als Entwurf vorbereiten, versenden oder als Folgebriefing nachziehen
• Versandstatus und fehlgeschlagene Zustellungen nachvollziehen

Briefings sind spielbezogene Nachrichten. Implementierte Briefing-Typen sind:

• Spielvorbereitung
• Zeitänderung
• Spielverlegung
• Absage
• Korrektur / Ergänzung
• Sonstiges

Zugewiesene Schiedsrichter und Offizielle sehen ihre Einsätze in einer persönlichen Übersicht. Dadurch ist nachvollziehbar, wer für welches Spiel eingeteilt ist und welche Rückmeldungen noch fehlen.

Im aktuellen Demo-Stand sind Schiedsrichter-/Offiziellen-Einteilungen, Vereins-Teamseiten und Spielbericht-Abnahmefälle gezielt seeded. Dazu gehören Spielbericht-Erfasser-Zuweisungen, Ergebnisse, Perioden, Ereignisse, Zusatzblätter, Schiri-Prüfungen und Ligaentscheidungen für die definierten WLD-Prüffälle.

Spielerfasser und Spielbericht bearbeiten

Spielerfasser sind Personen aus dem Schiri-/Offiziellenpool, die für die digitale Erfassung eines Spielberichts vorgesehen sind. Sie können vor Ort Aufstellungen prüfen, ergänzen, Ereignisse erfassen und den Bericht zur Prüfung einreichen.

Der Spielbericht bündelt:

• Teamseiten der Heim- und Gastmannschaft
• Mannschaftsaufstellungen
• Trainerangaben
• Perioden
• Tore, Strafen und Auszeiten
• Zusatzblätter
• Einreichung durch den Spielerfasser oder die zuständige Bearbeitung

Nach der Einreichung läuft eine sichtbare Prüfkette:

• Schiedsrichter prüfen den eingereichten Spielbericht.
• Schiedsrichter können Rückmeldung geben oder Beanstandungen markieren.
• Die Ligaverwaltung sieht offene Schiri-Prüfungen und Beanstandungen.
• Die Schiri-Ombudsstelle bündelt Rückfragen, Korrekturen und Eskalationen rund um Spielberichte und Schiri-Rückmeldungen.
• Die Ligaverwaltung entscheidet final, ob der Bericht geprüft ist oder zur Korrektur zurückgegeben wird.
• Erst geprüfte Ergebnisse bilden die Grundlage für Tabelle und öffentliche Auswertungen.

Pass- und Lizenzanträge bearbeiten

Vereine stellen Pass- oder Lizenzanträge mit den erforderlichen Daten und Dokumenten. Die Prüfstelle kann Rückfragen stellen, Vereinsantworten nachvollziehen und Anträge genehmigen oder ablehnen. Genehmigte Anträge werden im Lizenzregister geführt. Der Demo-Handbuchdurchlauf deckt den vollständigen Kapitel-7-Ablauf ab und enthält zusätzlich abgelaufene sowie bald ablaufende Bestandslizenzen als sichtbare Prüffälle.

Spielplan als Demo-Grundlage vorbereiten

Die Demo-Liga enthält acht vorbereitete WLD-Spiele mit Liga, Heim- und Gastmannschaft, Termin und Spielstätte. Ergebnisfelder wie Heimtore, Gasttore und Ergebnistyp bleiben leer, solange das Spiel noch nicht fachlich ausgewertet wurde. Schiri-/Offiziellen-Einteilungen, Verfügbarkeiten, Briefings, Spielmeldungen und Teamseiten sind als fokussierte Demo-Schnitte vorhanden. Der Spielbericht-Workflow-Seed ergänzt inzwischen auch Spielbericht-Erfasser-Zuweisungen, Ergebnisse, Perioden, Ereignisse, Zusatzblätter, Schiri-Prüfungen und Ligaentscheidungen für definierte Abnahmefälle.

Spieländerungen kommunizieren

Spieltermine und Spielorte können gepflegt werden. Relevante Änderungen können über Briefing-Mails an Heim- und Gastverein kommuniziert und in der Versandhistorie nachvollzogen werden.

Noch offene Bausteine für die Produktionsversion

Diese Bausteine gehören zum Abschluss der ersten produktiven Version:

• Excel-Import für den initialen Spielplan
• Validierung und Fehlerbericht für den Spielplanimport
• CSV-Export für Spielpläne
• CSV-Export für Tabellen
• weitere End-to-End-Tests, Optimierungen, Code-Review und Sicherheitschecks
• Härtung, Korrekturen aus Tests und Live-Betrieb-Einführung

Geplanter Leistungsumfang in der ersten Produktionsversion

Die erste Produktionsversion umfasst den fertiggestellten Kern der Ligaverwaltung und ergänzt ihn um die für den echten Spielbetrieb wichtigen Einführungs-, Prüf- und Komfortbausteine.

Beispiele für mögliche spätere Ausbaustufen

Diese Punkte sind nicht Teil der ersten produktionsnahen Version und sollten als spätere Ausbaustufen oder Change Requests betrachtet werden:

• weitere Optimierung für sichere Bedienung auf Mobilgeräten
• KI-Assistent als Bedienungshilfe
• KI-Assistent für die Spielberichterfassung
• erweiterter Trainingskalender mit An- und Abmeldung zum Training
• Team-Chat
• Verein-Chat
• Mitteilungen und Bekanntmachungen
• weitere Kommunikationsnachrichten für Spielbetrieb, Vereine und Ligaverwaltung
• Benachrichtigungen bei definierten Auslösern
• persönliches Dashboard Meine Aufgaben
• tägliche E-Mail mit persönlichen offenen Aufgaben
• weitere Organisationstools wie Arbeitseinsätze und Arbeitsstundenerfassung
• Newsletterfunktionen
• Live-Ticker mit Push-Logik
• erweiterte Sponsoring- und Vermarktungsmodule